Die Ausgangssituation 

Für einen Groß- und Einzelhändler für Schmuck übernahm AlixPartners kurz nach dem Ausscheiden des bisherigen CFOs dessen Rolle ad interim. Die Herausforderung bestand in der Abwendung eines drohenden Covenant-Bruchs bei der Finanzierung. Wenige Monate zuvor war das Unternehmen an einen neuen Eigentümer verkauft und anschließend ein neues SAP-System ausgerollt worden. Allerdings war der SAP-Rollout fehlerhaft. Deshalb kam es im Weihnachtsgeschäft sowohl zu Auslieferungsproblemen als auch zu fehlerhaften Rechnungen. Gleichzeitig gab es keinen existierenden Mahnprozess. Dies führte zu einem massiven Umsatzeinbruch und einem starken Anstieg der Forderungen, von denen etwa zwei Drittel überfällig wurden. Dadurch drohte Illiquidität und ein kurzfristiger Bruch der finanziellen Covenants.

Unser Lösungsansatz 

In dieser kritischen Sondersituation konnte binnen weniger Tage ein erfahrener Finanzmanager die Managementfunktion übernehmen. Zusätzlich mobilisierten wir zur Unterstützung ein eingespieltes und erfahrenes Team für die Lösung der Liquiditäts- und IT-Probleme. Es wurde Transparenz im Finanzbereich geschaffen und die ordnungsgemäße Verbuchung der Geschäftsvorfälle sichergestellt.

Ergebnisse 

Die Bildung ausreichender Liquiditätsreserven gewährleistete die Einhaltung der finanziellen Covenants bis hin zu einer umfassenden Neujustierung. Die IT-Probleme konnten gelöst und somit ein nachhaltiger Umsatzeinbruch durch drohende Vertragskündigungen von Kunden vermieden werden. Parallel zur finanziellen Absicherung wurde auch die starre funktionale Trennung der Unternehmensbereiche aufgelöst.

Der Maßnahmenkatalog umfasste die Wertabsicherung des Unternehmens, die Vermeidung von Kundenverlusten, die dadurch erzielte Sicherstellung von Umsatzpotential sowie die Rückgewinnung der Ertragskraft und eine mittelfristige Businessplanung als Basis für die Verhandlungen mit den Banken zur Absicherung der Finanzierung und Eigenkapitalposition. Dadurch gab es für die Banken keinen unmittelbaren Handlungsdruck. Die Bildung fachübergreifender Teams zur Problemlösung und Befähigung der Mitarbeiter zu mehr unternehmerischem Denken und Handeln sowie die transparente Kommunikation und Vertrauensbildung bei allen Stakeholdern sorgten für den erfolgreichen Turnaround und dessen langfristige Stabilisierung.

Mehr zum Thema