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AlixPartners wurde im April 2021 von Equistone Partners Europe - den Investoren und neuen Eigentümern der geplanten eigenständigen KWC Group - beauftragt, die Abspaltung von Franke Water Systems von der Muttergesellschaft zu planen und erfolgreich umzusetzen. 

Nach dem Closing im Mai 2021 wurde AlixPartners damit betraut, die SAP-Implementierung zu leiten, eine Target-Operating-Model-Strategie für die neue Gruppe zu entwickeln und später im Jahr 2022 die Restrukturierungsbemühungen als Reaktion auf die makroökonomischen Marktverwerfungen zu unterstützen. 

Die Herausforderung

Franke Water Systems war bereits seit 2013 Teil der globalen Franke Gruppe. Mit der Beteiligung durch Equistone im April 2021, stand das Team vor der vielschichtigen Herausforderung, den veräußerten Geschäftsbereich effektiv von der Muttergesellschaft zu lösen. Dazu gehörte der Umgang mit komplexen IT-Systemen, organisatorische Änderungen sowie die Neuzuweisung einer global diversifizierten Produktionsinfrastruktur. 

Da zwischen dem Signing und dem Closing der Transaktion weniger als zwei Monate lagen, musste das Team von AlixPartners die starke Abhängigkeit der neuen KWC Group von den Dienstleistungen des früheren Eigentümers schnell auflösen. Es galt, eigene Ressourcen und Kompetenzen auszubauen, die stark fragmentierte ERP-Landschaft neu auszurichten und das neue Unternehmen so zu positionieren, dass es nach Abschluss der Transaktion nahtlos weiterarbeiten konnte und wachstumsfähig blieb. 

Die Vorgehensweise 

Ein engagiertes Team von Spin-off- und Abspaltungsfachleuten beschleunigte schon vor dem Closing die Fortschritte durch Straffung der Organisation und Operationalisierung der neuen rechtlichen Einheiten. 

Die neue KWC Group sah sich damit konfrontiert, die Transitional Service Agreements (TSAs) innerhalb von 6-12 Monaten nach dem Closing beenden zu müssen, zumal keine internen IT-Funktionen von der Muttergesellschaft übernommen worden waren. Mit einem schnellen IT-Carve-Out-Ansatz wurde die IT-Funktion neu aufgestellt und restrukturiert. Lean"-Prinzipien wurden auf die gleichzeitige Entwicklung eines zukünftigen Target Operating Models (TOM) angewandt, während parallel dazu ein wichtiger Wissenstransfer stattfand und wichtige Ressourcenlücken geschlossen wurden. 

Darüber hinaus beinhaltete das TOM eine detaillierte Überprüfung des operativen Fußabdrucks des Konzerns, einschließlich einer Bewertung der bestehenden Lieferantenbasis und der S&OP-Prozesse in der Produktion, um das Verbesserungspotenzial im Einklang mit den ehrgeizigen Wachstumszielen zu messen. 

Um die Erwartungen der Eigentümer zu erfüllen - unter Berücksichtigung der bevorstehenden SAP-Implementierung - und die Transparenz der finanziellen Leistung und der Ziele für die Geschäftseinheiten und einzelnen Funktionen zu erhöhen, wurde rasch eine neue Logik für die Geschäftsberichterstattung entwickelt. 

Die Lösung 

Bei der Herausforderung, eine neue operative Führungsstruktur einzuführen, war neben fundiertem Know-how auch eine enge Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung der KWC Group gefragt. Dabei konnte unser Team auf unsere Expertise aus den Bereichen Operations, Organisation, Digitalisierung und Restrukturierung zurückgreifen, und damit eine sehr komplexe Eigentümerstruktur entwirren und die gesamte Organisation des Kunden verschlanken.  

Dank der Konsolidierung der Rechtsstruktur konnten nicht nur die internen Abläufe optimiert, sondern auch die Change Agents innerhalb des Unternehmens dazu befähigt werden, die Transformation nachhaltig voranzutreiben. Dieser Prozess hat zu quantifizierbaren Erfolgen geführt: Eine signifikante Leistungssteigerung, die sich in einem zusätzliche EBITDA von rund 15 Millionen Schweizer Franken niederschlägt, sowie die Schaffung von zusätzlichem Cashflow, der die Basis für kontinuierliche Verbesserungen im Jahr 2022 und darüber hinaus bildet. 

Aber es wurde auch ein Mentalitätswandel herbeigeführt, der es der KWC Group ermöglicht hat, sich erfolgreich vom Mutterkonzern zu lösen und als unabhängige Entität zu agieren, um jetzt ihre Marktposition in über 60 Märkten weltweit zu festigen und auszubauen.